花了2个小时整理Excel打印设置。赶紧保存起来以备后用。

2024-11-22 14:51:13 | 来源: 互联网整理

打印由多页组成的工作表后，发现其中一页（或几页）有问题。修改后就不用全部打印了！只需选择“文件”“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则将打印出整个工作表），打开“打印内容”对话框，选择“打印范围”单击“页面”选项，在随后的框中输入要打印的页面的页码，然后按“确定”按钮。

第一行重复打印

当工作表大于一页时，用户在打印时通常希望在每页中包含第一行。可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，然后在“打印标题顶部标题行”文本框中输入类似：的字符，或者拖动第一行用鼠标移动工作表，表格的第一行将打印在每一页上。

形式也缩小了

有时出于工作需要，您可能需要将多页内容调整为一页进行打印（这可以通过Word中的“缩放”技术来实现）。您可以选择“文件”“页面设置”，然后打开“页面设置”对话框，单击“页面”选项卡。 “缩放”组下有一个“调整为”选项。只要在这里输入打印工作表内容所需的页数（注意页面宽度和页面高度必须一致。）就可以了。但对于与纸张高宽比严重不一致的工作表，不建议使用该功能，否则会严重影响打印效果。

打印选定区域

选择要打印的区域，执行“文件”“打印”，打开“打印内容”对话框，选择“打印内容”下的“选定区域”选项，按“确定”按钮。如果经常要打印固定区域，可以先选择相应的区域，然后执行“文件”“打印区域”“设置打印区域”。设置完成后，无论是执行菜单中的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，都可以打印所设置的区域。

此时，如果要打印其他内容，必须先执行“文件”“打印区域”“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

打印不连续单元格（范围）

如果您只需要打印一些不连续单元格（区域）的内容，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击要打印的单元格（区域），选择多个不连续单元格。网格（区域，如A2.B2:C8.D10.），然后选择“文件”“打印”，打开“打印内容”对话框，选择“打印内容”下的“选定区域”选项，然后按“确定”按钮即可。此时，系统将每个选定的不连续单元格（区域）分开并打印在不同的页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上.）。

如果需要频繁打印固定不连续的行和列，可以在完成上述隐藏设置后执行“视图”“视图管理器”，打开“视图管理器”对话框，然后按“添加”按钮。在弹出的“添加视图”对话框中“名称”后面的框中输入名称（如“打印”等），确认退出。以后需要打印时，打开“视图管理器”对话框，选择“打印”视图项，按“显示”按钮即可显示设置的打印页面并执行打印操作。

打印不连续的行（或列）

有时，您需要打印工作表中一些不连续的行或列。您可以按住Ctrl键并用鼠标左键单击行（列）标签来选择多个不连续的不需要打印的行或列。行（列），单击鼠标右键，选择“隐藏”选项将其隐藏，然后执行打印操作。

打印出公式

如果要打印出单元格中的公式，执行“工具”“选项”，在“查看”选项卡中选择“公式”选项，确认退出。此时，工作表中包含公式的单元格不显示公式的计算结果，而是显示具体的公式。您可以通过执行打印操作打印出公式。

一次打印多个工作表

按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标单击需要打印的工作表名称来选择多个连续（或不连续）的工作表，并执行正常的打印操作来选择所选的工作表。一次打印出的工作表。在“打印内容”对话框中，选择“打印内容”下的“整个工作簿”选项，然后确认打印，即可一次性打印出整个工作簿中的所有工作表。

让每页打印一个标题行

对于由多页组成的表格，通常需要打印出每页的标题行：执行“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，选择“Top”回车：（假设第2、3行为标题行，$符号为英文，使用Shift+4组合键输入），确认退出，再次打印时系统会自动添加每页的标题行。如果在“左标题栏”后面的框中输入栏标题区域，则可以为每个页面添加上栏标题。

异地打印Excel 电子表格

如果一台电脑（电脑A）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称电脑B）也没有安装Excel，可以这样做：先在电脑A上安装电脑B的打印机驱动程序，然后然后打开需要打印的Excel工作簿，弹出“打印内容”对话框，将打印机设置为计算机B上的打印机，选择“打印到文件”选项，并设置其他选项，按“确定”按钮，然后会出现一个弹出窗口。在“打印到文件”对话框中输入文件名（如a.prn）后，单击“确定”按钮。然后将a.prn文件（保存在“我的文件”文件夹中）复制到B电脑上。在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS模式”也可以），在文件所在目录下执行“copy a.prn lpt1”命令可以打印出Excel工作表。

将工作表居中打印

有时，可能没有很多数据要打印。如果直接打印，这些内容可能会集中在纸张的顶部，看起来不美观，而且手动调整也很麻烦。这时，只需选择“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框，点击“页边距”选项页即可。如果您希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只需勾选“居中方式”部分下的“水平”复选框即可；如果您希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只需选中“垂直”复选框即可。当然，建议同时检查一下。这两个选项要漂亮得多。

自动避免打印错误值

当工作表中有公式时，有时难免会出现一些错误信息。当然，您不希望在打印时显示这些错误消息。选择“文件”“页面设置”，单击“工作表”选项卡，然后单击“打印”选项组下的“错误单元格打印为”下拉列表框，然后将默认的“显示值”更改为“ "，这样屏幕上显示的错误消息就不会被打印，而只会打印空白单元格。

打印公式原型

首先，您需要在工作表中显示公式。选择“工具”“公式审核”菜单下的“公式审核模式”选项。然后选择“文件”“打印”，然后单击“选项”按钮以选择范围、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机分辨率

单击“文件”“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下的“打印质量”下拉框中选择较低的分辨率。例如360 点/英寸，打印速度会快得多。

打印为草稿

在草稿模式下打印工作表时，格式和大部分图形都会被忽略，这样也可以达到提高打印速度的目的。您所要做的就是在打印机设置框中选择“草稿模式”复选框。

单色打印

如果工作表中有多种颜色格式设置，则应使用单色打印。这样，Excel在打印时会自动将彩色字体和边框打印为黑色，而不是使用灰度。打印速度自然会大大提高。您可以在打印机设置框中选择“单色打印”复选框。

不允许表头包含在表中

有时，在打印表格行时，表头通常包含在表格中。这时，可以选中表格中需要打印的区域（切记不要选中表格表头），然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角符号，选择“所有框架” ” 在出现的边框样式中。这样打印后，表头就不再进入表格了。

快速打开打印机窗口

Excel XP有后台打印功能。执行打印任务时，您可以在前台继续进行其他操作，而系统将在后台进行打印，并且状态栏上会显示打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可以快速执行暂停、删除打印等操作。

打印预览的魔力

假设Excel 工作簿有两个工作表，第二个工作表的页码必须位于第一个工作表的页码之后。只需选择第二个工作表，按“打印预览”“设置”，进入“页面设置”“页面”，底部有一个“起始页码”项，默认是自动，现在可以修改其默认值价值。如果第一个工作表的结束页码为5，则在起始页码中输入6。

打印行号和列标签

选择“文件”“页面设置”命令，单击“工作表”选项卡，然后选中“行号和列标签”复选框。

不打印图形

对于图文混合的文档，往往需要对文本进行校对。为了节省纸张和墨水，没有打印图片。可以通过以下两种方法实现： (1) 执行“工具”“选项”，单击“打印”选项卡，去掉“打印文件附加信息”下“图形对象”复选框前的复选标记。 （2）在“打印”对话框中，按底部的“选项”按钮，单独打开“选项”对话框中的“打印”选项卡，并去掉“图形对象”前面的复选标记。

竖横纸混合打印

有时，当向文件中插入表格时，需要水平输出表格时，可以这样设置：将光标定位在表格所在页的开头（即需要横向输出的页）水平输出），打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用”右侧的下拉按钮，选择“之后插入点”选项，并确认退出；然后将光标定位到需要恢复“纵向”输出页面的输出页面的开头，如上述操作将纸张类型设置为“纵向”。

双面打印

(1) 在“打印”对话框中，按底部“打印”右侧的下拉按钮，选择“奇数页”选项，然后“确定”进行打印。 “奇数页”打印完成后，将带有打印内容的纸张翻过来。装入打印机（顺序不要弄错），然后打印“偶数页”。 (2) 在“打印”对话框中，选择“手动双面打印”选项，“确定”即可打印。 “奇数页”打印完成后，系统会弹出对话框提示您打印另一面。此时，将含有“奇数页”内容的纸张翻过来，装入打印机。在上述对话框中按“确定”按钮即可打印“偶数页”的内容。

尖端

如果打印机有卡纸的“坏”习惯，请采用之前“打印指定页”的方法，实现逐页双面打印。这个方法虽然麻烦，但却是最靠谱的！

打印连续页码

默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要连续排列多个工作表的表格页码，可以采用如下技巧：先用上面介绍的方法检查第一个工作表中的总页数，然后切换到第二个工作表。单击“文件”“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮，打开对话框。根据需要单击“左”、“中”或“右”框，然后单击带有“#”字样的按钮，将“[页码]”放入框内。如果您希望第二个工作表的首页页码后面跟着第一个工作表的最后页码，只需在“[页码”后输入后者的总页数（即最后一个页码，例如11） ]”，这样就变成了“[页码]+11”。如有必要，还可以在“[页码]+15”前后加上“页”、“页”字样，使之成为“页[页码]+11”。最后，按照上面介绍的方法打印多个页码连续的工作表。